마감이 코앞으로 다가온 프로젝트, 쉴 새 없이 울리는 이메일 알림, 끝없이 이어지는 회의…
바쁘게 돌아가는 회사 생활 속에서 “누가 나 대신 일을 좀 처리해 줬으면 좋겠다”고 생각해 본 직장인이 분명히 있을 것이다. 그런데 최근 몇 년 사이, 인공지능(AI) 기반 툴들이 업무 현장에 빠르게 스며들면서 점점 꿈이 현실로 다가오고 있다. 예전 같으면 몇 시간씩 붙잡고 씨름해야 했던 회의록 정리, 보고서 초안 작성, 방대한 데이터 요약, 복잡한 외국어 번역, 까다로운 이메일 작성까지, 이제는 AI 기반 툴을 활용해 단 몇 초 만에 놀라운 결과를 얻을 수 있다.
AI만 잘 써도 누구나 ‘일잘러’가 될 수 있는 시대. 직장인의 업무 능력을 한층 끌어올려 줄 다양한 AI 툴을 소개한다.
1. 챗지피티 (ChatGPT)
- 설명: OpenAI에서 개발한 인공지능 챗봇으로, 자연어 처리 기술을 바탕으로 사용자의 질문에 대화하듯 답변.
- 주요 기능: 문서 작성, 아이디어 브레인스토밍, 요약, 번역, 코드 작성 등 다양한 업무 지원.
- 특징: GPT-4 등 최신 대규모 언어 모델을 활용해 사람과 유사한 자연스러운 대화와 복잡한 작업 처리가 가능하며, 프롬프트에 따라 상세하고 맞춤화된 결과물 제공.
2. 노션 AI (Notion AI)
- 설명: 노션(협업 메모 및 데이터베이스 툴)에 내장된 AI 기능으로, 업무 문서 작성과 관리, 정보 검색을 한층 더 스마트하게 만들어 업무 효율 증대.
- 주요 기능: 문서 요약, 아이디어 브레인스토밍, 글쓰기 및 번역, 맞춤법·문법 교정, 데이터베이스 자동화, 워크스페이스 내 정보 검색 등
- 특징: 다양한 AI 모델(GPT-4 등)과 연동되어, 사용자가 요청하는 작업에 최적화된 결과를 제공합니다. 마치 여러 명의 비서가 팀을 이루어 일하는 듯한 경험을 제공하며, 노션 내 자료를 기반으로 한 답변 및 자동화가 강점.
3. 퍼플렉시티 (Perplexity AI)
- 설명: 실시간 웹 데이터를 기반으로 정확하고 신뢰도 높은 답변을 제공하는 AI 검색 엔진
- 주요 기능: 자연어 질문에 대해 실시간으로 정보를 검색·요약하고, 출처를 명확히 제시하는 답변 제공.
- 특징: 기존 검색엔진과 달리 링크 목록이 아닌, AI가 직접 정보를 종합해 한눈에 볼 수 있는 답변을 제공. 복잡한 질문도 빠르고 정확하게 처리하며, 답변마다 출처가 명확히 표시.
4. 캔바 AI (Canva AI)
- 설명: 디자인 플랫폼 Canva에 내장된 AI 기능으로, 이미지·동영상 편집, 프레젠테이션 제작 등 다양한 디자인 작업을 쉽고 빠르게 돕는 효과.
- 주요 기능: AI 기반 이미지 생성, 배경 제거, 자동 디자인 변환, 텍스트 요약 및 변환, 프레젠테이션 자동 생성 등
- 특징: ‘Magic Studio’라는 AI 도구 모음으로, 초보자도 전문가 수준의 디자인을 손쉽게 완성할 수 있음. 디자이너, 마케터, 콘텐츠 제작자 등 다양한 직군에서 유용하게 활용.
5. 감마 AI (Gamma AI)
- 설명: AI 기반 프레젠테이션 및 문서·웹페이지 생성 도구로, 입력한 텍스트만으로도 세련된 프레젠테이션이나 웹 콘텐츠를 빠르게 제작 가능.
- 주요 기능: 텍스트 입력만으로 자동 구조화된 프레젠테이션 생성, 다양한 템플릿 제공, 실시간 협업, 디자인 자동화, 카드 기반의 동적 콘텐츠 구성
- 특징: 디자인 경험이 없어도 누구나 쉽고 빠르게 전문적인 결과물을 만들 수 있으며, 웹 기반의 인터랙티브한 문서와 프레젠테이션 제작에 최적화. 협업과 실시간 편집, 다양한 미디어 삽입도 지원.
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